您当前位置:首页 > 展会活动 > 广州策划活动公司,活动策划电话020-8555-2222

广州策划活动公司,活动策划电话020-8555-2222

阿锋 发布时间:2018年12月05日 来源:公司品牌策划师

今天让畅空活动策划来说一说,活动主要分为三类,纯线上活动、纯线下活动,以及线上活动和线下活动的组合。活动主要分为三个阶段,前期准备、活动执行、活动总结。

上图就是活动的工作文件夹,可供参考

一、前期准备

前期准备很重要,后续环节溜不溜,主要看前期的准备的是否充分,所以务必要重视。前期的准备从以下几个方面着手。

1、活动方案

如果你的活动是给自己看的,那你想明白写清楚活动你想做个什么活动就行。如果需要做招商,那你需要包装好自己的方案。招商方案主要包括以下几个部分:

(1)活动概述

(2)活动亮点

(3)活动形式及流程

(4)活动执行(包括执行安排、简要流程)

(5)活动回报(这部分主要是针对招商客户的回报)

2、费用预算

根据你的方案,你需要预估整体的活动费用

3、活动宣传

做宣传之前先分析自己的优势,像我们本身就是互联网平台,我们可以借助自身的优势来做宣传。如果自身没有平台,那就需要找到跟自己的互动调性相匹配的推广方式。

4、活动物料

物料清单就是活动过程中所需要的所有物料,如果怕遗留,可以根据活动流程来梳理物料清单,这样就不容易遗漏。特别提醒,有些物料需要提前准备,比如定制的礼品等,需要考虑制作和运输的时间。

二、活动执行

1、人员分工

人员分工需要按照等级来分配,首先每一场活动都需要一个总负责人,其次每个环节或者是每个岗位有负责人和执行人。这样分工明确,责任更明确。各负责人定好各自环节或者岗位的工作即可。

2、活动场地布置

小活动可以自己布置,大活动一般需要活动公司,跟活动公司沟通,需要他们给你出布置平面图、报价单、以及务必要签合同。

3、活动预案

预案很重要,多数可能用不上,一旦碰上没有做预案那就是灾难。

三、活动总结

给自己看的活动总结,只写问题,一定要写,下次办活动之前翻出来看看,养成习惯。给客户看的活动总结,也就是客户服务报告,重点强调效果,让客户觉得花的钱值。做一场活动大致的经验就是这些,再分享一个我的个人习惯,做活动之前,会找个安静的地方,坐下来,铺开一张纸,然后自己推演一遍活动流程,同时脑补一下各个环节的画面,随时记录可能出现的问题,然后对假设的问题想好预案。这样做的目的,是把活动中出问题的概率降到最低。当然,还有现场的临时发挥。